办公室副主任

岗位要求：

1、大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；

2、3年以上企业管理工作经验，2年以上同级别岗位经营管理经验，年龄在25-45岁。

岗位职责：

1、负责对内、外部文件的收取、传递、催办归档，做好上传下达，起到承上启下作用；

2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送，各种会议的组织、安排，会议记录及纪要的制定跟踪检查实施情况，并及时向总经理汇报；

3、负责公司印章的使用和保管，以及开具公司对外证明函及介绍信等；

4、负责对外部门的接待等对接工作；

5、负责公司人员招聘及员工培训、考勤管理；

6、负责员工档案、员工保险办理，以及人事调动管理；

7、负责服务业务部门具体工作，包括培训学员的资料制作及整理等；

8、负责公司车辆的管理与保养使用等；

9、负责公司办公用品的采购及管理，以及办公用品的维修保养；

10、负责建立健全公司各项管理制度，检查和监督公司各项规章制度的执行情况；

11、负责员工劳资纠纷事宜及各种投诉的处理；

12、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及整体协调工作；

13、负责公司相关证照的办理、年检、年审等工作；

14、负责公司各办公区域及仓库的安全、卫生监督检查工作；

15、完成总经理交办的其它临时性工作。

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